Los backups o copias de seguridad son una forma simple de disaster recovery (DR) o recuperación ante desastres que sirve como protección frente a contingencias como pérdida o corrupción de datos, fallos de sistema, actualizaciones defectuosas o ciberataques.
La integración sin prisa pero sin pausa del mundo digital en nuestro día a día personal y profesional impulsa a un aprendizaje constante sobre cómo usar, almacenar y gestionar los datos para garantizar su seguridad y durabilidad. Los datos y servicios están disponibles y son accesibles desde cualquier lugar y las copias de seguridad ya no son una opción sino un requisito.
¿Qué es un backup y para qué sirve?
Un backup es una copia de datos que se realiza y se almacena en una ubicación diferente para que, en caso de que se produzca un incidente de pérdida de datos, sea posible recuperarlos y restaurarlos.
Un sistema de backups siempre debería contener al menos una copia de todos los datos que se consideran críticos. Además, los dispositivos de almacenamiento deberían estar organizados de modo que proporcionen seguridad de datos, portabilidad y dispersión geográfica.
Contar con una programación básica de backups es importante para asegurar la durabilidad de los datos y la recuperación ante desastres. En este sentido, la periodicidad de los programas de backups está estrechamente relacionada con los objetivos principales de los planes de DR y varía según la criticidad de los datos, aplicaciones y cargas de trabajo.
¿De qué se debe hacer copias de seguridad?
Es esencial definir con claridad de qué datos y sistemas se debe crear copias de seguridad. A fin de reducir el riesgo de pérdida de datos, las empresas deberían pensar en realizar backups de todos los elementos de TI, desde archivos y bases de datos a sistemas operativos, aplicaciones y VMs.
¿Por qué las empresas necesitan tener un backup?
En realidad, para ser precisos, la pregunta debería ser: ¿por qué las empresas necesitan tener AL MENOS un backup?
Las copias de seguridad permiten a las empresas proteger sus datos críticos, reducir el tiempo de inactividad en caso de que se produzca un incidente y aumentar la confianza de los clientes.
Como mencionamos al principio, los backups son un elemento importante de cualquier plan de contingencia o plan de recuperación ante desastres. Además de ayudar a las empresas a proteger sus datos críticos y a garantizar la durabilidad de los datos, las copias de seguridad reducen el tiempo de inactividad en caso de contingencia. Porque las empresas pueden reanudar sus operaciones más rápido durante un fallo de hardware o cualquier otra emergencia, restaurando sus backups en otro servidor o un cold spare.
Asimismo, las copias de seguridad son una acción básica que las empresas pueden adoptar para reducir el riesgo de pérdida y robo de datos, así como para aumentar la confianza de los clientes.
¿Cuántos backups debería tener una empresa?
Para garantizar una mayor durabilidad de los datos, se recomienda guardar al menos un backup en una ubicación remota, diferente a la de los sistemas principales de la empresa. De este modo los datos también estarán protegidos frente a desastres que puedan dañar los sistemas físicos, como podría ser una inundación o un incendio.
En este sentido, las organizaciones pueden basar su estrategía de backups en la regla «3-2-1». Según esta regla, las organizaciones deberían:
- Tener al menos 3 copias de sus datos.
- Estas copias se deberían almacenar en 2 tipos de almacenamiento diferentes.
- 1 copia debería estar ubicada fuera de las instalaciones principales, en una ubicación remota.
Asimismo, esta regla se suele actualizar como la regla «3-2-2-1» para incluir al menos una copia inmutable de datos.
Tipos de copias de seguridad
Hay diversos tipos de backups o métodos para crear copias de seguridad, como:
- Copia de seguridad continua o protección continua de datos.
- Copia de seguridad completa.
- Copia de seguridad incremental.
- Copia de seguridad diferencial.
- Copia de seguridad incremental inversa.
Copia de seguridad continua
El método de backup continuo, también conocido como protección continua de datos o CDP, consiste en realizar una copia de respaldo cada vez que se hace un cambio, de modo que mantiene un diario continuo de cambios que permite restaurar un sistema a cualquier momento previo en el tiempo. También se conoce como backup en tiempo real. Un verdadero CDP proporciona un objetivo de punto de recuperación (RPO) igual a cero.
Copia de seguridad completa
El método de backup completo consiste en hacer una copia completa de todos los datos, archivos o sistemas en intervalos predefinidos, que se envía a una ubicación diferente. Es el tipo de backup más básico pero suele requerir de mayor espacio de almacenamiento. El hecho de hacer una copia de seguridad de todo, siempre, exige muchos recursos económicos y de tiempo, especialmente cuando se manejan grandes cantidades de datos.
Copia de seguridad incremental
El método de backup incremental consiste en realizar una copia de los cambios que se han hecho desde el último backup, ya sea completo o incremental. Para restaurar el estado más reciente del sistema, hay que aplicar todos los backups incrementales al último backup completo. Este tipo de backup consume menos espacio de almacenamiento pero conlleva un mayor tiempo de recuperación, dado que es necesario acceder a un mayor número de backups.
Copia de seguridad diferencial
El método de backup diferencial consiste en realizar una copia de los cambios que se han hecho desde el último backup completo. Este tipo de copia de seguridad también consume menos espacio de almacenamiento, ya que el volumen de datos que se debe respaldar entre los intervalos establecidos es menor. Así que ayuda a ahorrar recursos económicos y de tiempo, pero los tiempos de restauración también son más largos en comparación con los backups completos.
Copia de seguridad incremental inversa
El método del backup incremental inverso consiste en realizar una copia de los datos modificados y aplicarla a la última copia de seguridad completa, de modo que crea un backup completo sintético.
En resumen, no hay que pasar por alto la importancia del DR y los backups. No cabe duda de que todas las organizaciones deberían tener backups o copias de seguridad de sus datos. En este aspecto, es necesario evaluar los diferentes tipos de backups adecuadamente de acuerdo a las necesidades de cada negocio; sobre todo teniendo en cuenta que los datos suelen residir en múltiples ubicaciones.
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